Administrativo de Alzamiento

Buscamos un profesional técnico con sólidos conocimientos administrativos y contables, altamente organizado, orientado al detalle y con capacidad para gestionar simultáneamente diversos trámites y requerimientos. Debe destacar por su capacidad de seguimiento, coordinación con múltiples entidades externas y orientación al servicio, asegurando una experiencia eficiente para clientes y el cumplimiento de los estándares operativos exigidos por BancoEstado y Casa Verso.

Gestionar y coordinar de manera eficiente los procesos administrativos asociados a alzamientos hipotecarios, asegurando el cumplimiento de los plazos, requisitos legales y registrales exigidos por cliente y los organismos involucrados. Asimismo, apoyar las actividades de contabilidad operativa de la empresa, contribuyendo a la correcta administración de los recursos financieros y al adecuado registro de las operaciones contables.

Recepcionar y revisar solicitudes de alzamiento hipotecario.

Analizar y validar antecedentes legales, registrales y administrativos necesarios para la tramitación.

Coordinar la gestión de alzamientos con BancoEstado, notarías, Conservadores de Bienes Raíces y otros actores relacionados.

Realizar seguimiento permanente de los trámites hasta su inscripción y cierre exitoso.

Mantener actualizados los registros de control y seguimiento de cada operación.

Gestionar, organizar y digitalizar documentación asociada a los procesos de alzamiento.

Atender consultas y requerimientos de clientes relacionados con el estado de sus trámites.

Elaborar reportes de avance, cumplimiento y estado de las gestiones para la gerencia y clientes.

Apoyo Administrativo Contable

Realizar conciliaciones bancarias.

Gestionar pagos, depósitos y abonos asociados a cuentas contables.

Registrar y controlar rendiciones de gastos.

Apoyar en los procesos de cierre contable mensual.

Mantener respaldos documentales de las operaciones financieras.

Colaborar con la correcta contabilización y control de movimientos administrativos y financieros.

Apoyar en tareas administrativas generales requeridas por la gerencia.

Requisitos excluyentes

Manejo de Excel nivel intermedio.

Conocimientos de contabilidad operativa.

Manejo de conciliaciones bancarias y control de gastos.

Conocimiento de procesos documentales y administrativos.

Deseable conocimiento de procesos de alzamiento hipotecario y gestión registral.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

Cumplimiento de plazos comprometidos para la gestión de alzamientos.

Porcentaje de trámites gestionados sin observaciones ni reprocesos.

Exactitud en conciliaciones bancarias y registros administrativos.

Tiempo promedio de respuesta a clientes y entidades relacionadas.

Nivel de cumplimiento de cierres y controles contables.

Actualización y completitud de la documentación respaldatoria.

Buscamos un profesional técnico con sólidos conocimientos administrativos y contables, altamente organizado, orientado al detalle y con capacidad para gestionar simultáneamente diversos trámites y requerimientos. Debe destacar por su capacidad de seguimiento, coordinación con múltiples entidades externas y orientación al servicio, asegurando una experiencia eficiente para clientes y el cumplimiento de los estándares operativos exigidos por BancoEstado y Casa Verso.

Gestionar y coordinar de manera eficiente los procesos administrativos asociados a alzamientos hipotecarios, asegurando el cumplimiento de los plazos, requisitos legales y registrales exigidos por cliente y los organismos involucrados. Asimismo, apoyar las actividades de contabilidad operativa de la empresa, contribuyendo a la correcta administración de los recursos financieros y al adecuado registro de las operaciones contables.